Informacja w związku z przetwarzaniem danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
   Województwo Kujawsko-Pomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa 
   Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
   Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, reprezentowany przez:
   Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego
2. Urząd działa przez przedstawicieli administratora danych osobowych, zgodnie ze strukturą organizacyjną;
3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych - iod@kujawsko-pomorskie.pl;
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   • realizacji projektów stypendialnych: „Prymus Pomorza i Kujaw II” oraz „Zawodowe Talenty Kujaw i Pomorza” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, w tym w szczególności: potwierdzenie kwalifikowalności wydatków, udzielanie wsparcia uczestnikom projektów, ewaluacja, monitoring, kontrola, audyt, sprawozdawczość, raportowanie oraz prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia 2016/679 (tj. na podstawie zgody) lub art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679 (tj. na podstawie umowy). Dane osobowe osób do kontaktu wskazanych w umowie będą przetwarzane w celu jej realizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia 2016/679 (tj. w interesie publicznym). W celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. j rozporządzenia 2016/679;
   • realizacji programu stypendialnego Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą „Prymus Pomorza i Kujaw Plus”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą lub mogą być przekazywane wyłącznie do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, porozumienia o współadministrowaniu lub umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
6. Pani/Pana dane będą przechowywane:
   • dla celu wskazanego w pkt 4a) – do czasu zamknięcia programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc publiczną oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów;
   • dla celu wskazanego w pkt 4b) – przez okres niezbędny do realizacji celu oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów;
7. Okres przechowywania danych osobowych reguluje rozporządzenie prezesa Rady Ministrów 
   z dnia 18  stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów aktów oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, które przewiduje kat. arch. BE-5;
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania, usunięcia, a także do ograniczenia przetwarzania, jak również do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przenoszenia tych danych;
9. Posiada Pani/Pan prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli taka zgoda była konieczna do rozpoczęcia czynności przetwarzania, jednakże po zawarciu umowy dane osobowe zostaną usunięte z uwzględnieniem upływu okresu, o którym mowa w pkt 7 niniejszej informacji;
11. Podanie danych osobowych jest wymagane na podstawie przepisów prawa lub jest dobrowolne – w przypadku ich niepodania zobowiązanie Urzędu wobec Pani/Pana nie zostanie zrealizowane;
12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
13. Urząd nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.